Životopis administratívnej pracovníčky – vzor a tipy
Pri administratívnej práci sa od vás čaká presnosť, dobrá práca s počítačom a slušná komunikácia. Váš životopis je zároveň prvou ukážkou toho, ako pracujete – musí byť prehľadný, bez preklepov a na jednej strane.
Konkrétne uveďte programy, s ktorými pracujete (Excel, Word, Outlook, účtovný či dochádzkový systém), a typ agendy, ktorú ste mali na starosti.
Vzor sa otvorí v editore, kde ho prepíšete na seba a stiahnete ako PDF. Osoba aj firmy vo vzore sú vymyslené.
Čo napísať do životopisu
Pracovné skúsenosti – náplň práce
- Vedenie agendy, evidencia a archivácia dokumentov
- Vystavovanie faktúr a objednávok
- Komunikácia s klientmi telefonicky aj e-mailom
- Príprava podkladov, tabuliek a prezentácií
- Organizácia porád a služobných ciest
- Spracovanie pošty a recepcia
Znalosti a zručnosti
- MS Word a Excel
- MS Outlook
- Fakturácia
- Účtovný softvér (napr. Pohoda, Omega)
- Písanie na stroji / rýchle písanie
- Anglický jazyk
Osobné vlastnosti
- Presnosť
- Organizácia času
- Diskrétnosť
- Komunikácia
- Samostatnosť
Vzorový profil
Krátky úvod na začiatok životopisu. Skopírujte ho a upravte na seba.
Som organizovaná administratívna pracovníčka so 6-ročnou praxou v obchodnej spoločnosti. Ovládam fakturáciu, prácu v Exceli aj komunikáciu s klientmi a zakladám si na presnosti a dochvíľnosti.
Tipy od personalistov
Životopis musí byť bez chýb
Pri administratíve je preklep v životopise najrýchlejšia cesta k odmietnutiu. Prečítajte si ho dvakrát.
Konkrétne programy
Namiesto „práca s PC“ napíšte „Excel – kontingenčné tabuľky, Pohoda – fakturácia“.
Ukážte samostatnosť
Ak ste viedli agendu sama alebo zastupovali vedúcu, uveďte to.
Časté otázky
Ako opísať znalosť Excelu?
Uveďte, čo konkrétne zvládate – vzorce, filtre, kontingenčné tabuľky, grafy. Úroveň ukážu bodky v sekcii Znalosti.
Mám uviesť aj materskú dovolenku?
Môžete – stačí do poznámky pri zamestnaní napísať napríklad „z toho 2 roky materská dovolenka“. Medzera v životopise tak nebude pôsobiť nejasne.
Ďalšie vzory životopisov
Váš nový životopis je 10 minút od vás.
Zadarmo, bez registrácie a bez otravných reklám.